每一层次的工作人员均应为其所控制部分承担职业健康安全管理体系方面的职责。
注1:尽管职责和权限可以被分配,但最高管理者仍应为职业健康安全管理体系的运行承担最终责任。
注2:对于原国际标准中的单词“roles”,本标准译为“角色”,与GB/T 24001—2016相同;但在GB/T 19001—2016中,则译为“岗位”,与本标准的“角色”具有相同的含义。
最高管理者应对下列事项分配职责和权限:
a)确保职业健康安全管理体系符合本标准的要求;
b)向最高管理者报告职业健康安全管理体系的绩效。
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工作人员的协商和参与
组织应建立、实施和保持过程,用于在职业健康安全管理体系的开发、策划、实施、绩效评价和改进措施中与所有适用层次和职能的工作人员及其代表(若有)的协商和参与。
组织应:
a)为协商和参与提供必要的机制、时间、培训和资源;
注1:工作人员代表可视为一种协商和参与机制。
b)及时提供对明确的、易理解的和相关的职业健康安全管理体系信息的访问渠道;
c)确定和消除妨碍参与的障碍或壁垒,并尽可能减少那些难以消除的障碍或壁垒;
注2:障碍和壁垒可包括未回应工作人员的意见和建议,语言或读写障碍,报复或威胁报复,以及不鼓励或惩罚工作人员参与的政策或惯例等。
d)强调与非管理类工作人员在如下方面的协商:
1)确定相关方的需求和期望(见4.2);
2)建立职业健康安全方针(见5.2);
3)适用时,分配组织的角色、职责和权限(见5.3);
4)确定如何满足法律法规要求和其他要求(见6.1.3);
5)制定职业健康安全目标并为其实现进行策划(见6.2);
6)确定对外包、采购和承包方的适用控制(见8.1.4);
7)确定所需监视、测量和评价的内容(见9.1);
8)策划、建立、实施和保持审核方案(见9.2.2);
9)确保持续改进(见10.3)。
e)强调非管理类工作人员在如下方面的参与:
1)确定其协商和参与的机制;
2)辨识危险源并评价风险和机遇(见6.1.1和6.1.2);
3)确定消除危险源和降低职业健康安全风险的措施(见6.1.4);