--自然:当前和未来的气候和其他条件、物理条件、生物多样性、稀有和濒危物种、生态系统、资源的可用性(包括数量、质量和获取渠道),可再生和不可再生能源,以及特定环境领域/行业概况。
外部来源的信息,可以有助于组织外部问题的知识可包括:
--顾客、供方和合作方;
--商业委员会;
--行业组织;
--商会;
--政府机构;
--国际机构;
--学术研究;
--本地新闻媒体;
--当地社区团体。
②环境状况(包括事件)
能够影响组织的活动、产品和服务的环境状况可包括,例如能够影响组织种植特定种类农作物的气候温度变化。环境事件的示例,例如极端气候导致的洪涝灾害,会影响组织的活动(例如危险物质存储),以防止污染。
考虑下述信息来源有助于组织识别其环境状况,包括事件:
--气象、地质、水文、生态信息;
--与组织地理位置相关的历史灾害信息;
--之前的审核、评估或评审报告,例如初始环境评审或生命周期评估(可以获取时);
--环境监视数据;
--环境许可证或执照申请;
--紧急情况和突发事件及其环境影响的报告。
③内部问题
考虑的内容可包括:
--组织治理和结构:国家和契约治理框架(包括注册和报告);结构类型(包括分层式,矩阵式,扁平式,基于项目式);合资和合同服务;以及与母公司关系、角色、职责和权限;
--法规符合性:现状和趋势;
--方针、目标和战略:宗旨、愿景、业务、其他目标和战略,以及实现这些所需的资源;
--产能和能力:组织的产能、能力和在资源和能力方面的知识(例如,资金、时间、人力、语言、过程、系统和技术、及其保持);
--信息系统:信息流和决策过程(正式和非正式的)以及完成这些需要的时间;
--与内部相关方的关系、相关方的观点和价值观;
--管理体系和标准:组织现有管理体系的优势和劣势,以及组织所采用的指南和模型,例如会计和财务,质量、健康和安全;
--组织的类型和文化:家族企业、国营或私营公司、管理和领导风格、开放或封闭的文化,以及决策过程;
--合同:形式、内容和合同关系是程度。
可用来检查相关内部因素的方法包括收集上文所述当前管理体系的相关信息,包括采访前人,或当前在组织控制下工作的人员,并评审内部和外部信息交流。