我随手拿起工作牌,跟产品经理讲起,给客户确认标签更多的是请客户确认标签排版等信息,而不是要客户帮我们检查每一个字符,如果我请您给我做员工牌,批量印刷之前你找我确认,我确认后回复ok,更多地表示对样式和设计的认可,如果你将我的名字拼音写错,我一样会投诉你的。
借用案例,让对方站到客户视角去看问题,也不失为一种好方法。
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分析对方的利益
想要推动别人做工作,我们要站在对方的立场上去分析,做这件事能给对方带来什么好处,能给大家带来什么好处。俗话说,无利不起早么。
最近在推进测试系统的验收工作,推动测试系统设计工程师出具验收规范,由使用方进行验收。
先和设计工程师沟通时,他并不太愿意去写这份文件。这时,我们站在设计工程师的角度去分析:写了验收文件,所有验收工作都是使用方执行,不再需要每次新到测试板,都去麻烦您。再者,验收工作做得好,避免后面使用过程中出现问题,影响产品影响交付,也减轻了设计工程师的压力。
当他听到有这么多的好处,结果当然是,乐意做。
我们的领导是一位说话很艺术的人,他安排一位同事去做与客户接口的工作,这个工作压力大的多,同事不太情愿,领导这样做他的思想工作,你呀,大学一毕业就来了公司,一个岗位做了这么多年,都没见识过外面的世界,借这个机会,也去涨涨见识,终究对你有好处。同事一听,也就心甘情愿了。
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学会借力打力
质量部门在推动问题解决及持续改善活动中,总会遇到这样那样的阻力。学会借力,可以事半功倍。
但是简单的拿领导出来打压别人,很容易遭人厌恶。借用领导之力的同时,要表达事件的严重性,对方的关键性,以及团队为了目标所作出的努力。
让对方体会到他有多重要,这是关键。每个人都渴望被重视,渴望发挥价值。
集体的努力与荣誉感比领导的威慑力更有效,当听说大家都很努力,如果自己不努力,会感到羞愧。
这样一来,当对方体会到自身的重要性,不可替代性,团队的积极努力,再来推动工作就会轻松很多了。
沟通是质量人永远的必修课。需要不断感受,不断琢磨,不断提升。做个会说话的质量人,会让自己的工作更容易,还会提升人格魅力呢。