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【认证课堂】被“双随机”检查抽到的企业,请这样准备!
来源: | 作者:pingfanzixun | 发布时间: 2020-06-04 | 1143 次浏览 | 分享到:

今年国家市场监管总局开展的“双随机,一公开”检查就要开始啦!据说今年稽查要比往年力度大,要求严格,如果你的企业被抽到了,不要着急,赶紧在检查开始前做好充足的准备吧!


“双随机,一公开”是什么?


(1)定义


根据《国务院关于印发2015年推进简政放权放管结合转变政府职能工作方案的通知》(国发〔2015〕29号),2015年8月5日,国务院办公厅发布了《国务院办公厅关于推广随机抽查规范事中事后监管的通知》(国办发〔2015〕58号),要求在政府管理方式和规范市场执法中,全面推行"双随机、一公开"的监管模式。所谓"双随机、一公开",就是指在监管过程中随机抽取检查对象,随机选派执法检查人员,抽查情况及查处结果及时向社会公开。



(2)"双随机"


要建立随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员的"双随机"抽查机制,严格限制监管部门自由裁量权。建立健全市场主体名录库和执法检查人员名录库,通过摇号等方式,从市场主体名录库中随机抽取检查对象,从执法检查人员名录库中随机选派执法检查人员。推广运用电子化手段,对"双随机"抽查做到全程留痕,实现责任可追溯。


 "一公开"


加快政府部门之间、上下之间监管信息的互联互通,依托全国企业信用信息公示系统,整合形成统一的市场监管信息平台,及时公开监管信息,形成监管合力。






随机方式


随机的方式目前较多的是电脑摇号。可不是领导指定检查谁,也不是领导指定不检查谁。


一公开,抽查检查结果及时向社会公开。


一旦电脑摇号结束,系统会自动记录哪些企业被抽查到了。并且还会自动设置可以录入抽查检查结果。


这也是包括市场监管局在内的诸多政府执法部门的主要抽查检查方式。








企业在“双随机”检查前要准备什么


即将开始的双随机检查,通过了ISO体系认证的企业必须知道、熟悉掌握的内容:


1. 请核查本企业的有关资质证件是否有效。营业执照、生产或施工许可证、3C证 、卫生批件、安全许可证、环评批复环境验收、安全评价批复等资质


2. 这些证件必须有效:计量器具/检测设备检定或校准证书、特种设备检定证书,需要特种要求的作业人员上岗证。


3. 实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致,是否有差别?否则认证证书无效。


4. 必须清楚公司手册、程序的发布时间,必须持有:有效的手册和程序文件,必须有管理制度、技术规程作业文件等文件。手册和程序要发到有关人员(发放电子版也可,但至少有2套纸质的)。  


5. 管理人员要熟悉单位和部门的管理方针、管理目标;目标怎么考核和检查,是否完成。


6. 公司各部门负责人的分工要明确,要与手册规定的一致。各部门的负责人要清楚知道。


7. 管理人员、内审员要知道在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。有:(1)认证审核每年一次,否则企业证书就会暂停或撤销。(2)认证的哪个管理体系(质量、环境、职业健康安全等体系)。(3)认证的审核员与咨询老师是不是同一个机构(不能属于同一个机构,必须分开


8. 要整理、完善公司的产品检验记录(或施工验收记录)、生产记录或施工记录;国家强制要求的产品标准,要有委托第三方的产品检验报告。 


9. 在管理手册中确定特殊过程的,要有确认记录。


10. (1)总经理、管理者代表、内审员必须知道内部审核和管理评审的时间;


(2)必须提供:内部审核的记录,内审的不符合报告,内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料;


管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代表做了哪些推动工作,要能说清楚。


11. 外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”是否保存,认证合同必须保留。


12. 应清楚知道审核老师是谁、审核的时间,并按照审核计划上的人员名字介绍。







注意事项


1. 企业被抽查到不一定是坏事。抽查检查结果会对社会公示,如果结果正常,那么反而是增加了企业的信用和美誉度。


2. 没有收到信息不代表没有被抽查到。没有收到信息,可能企业地址有异常,市场监管局可能会按照“通过登记的住所(或经营场所)无法联系”,从而把该企业列入经营异常名录。而且,对此,企业一无所知。


3. 这次没被抽查到,不代表以后就不会被抽查到。这次被抽查到,不代表以后就不会再被抽查到。


4. 被“双随机一公开”抽查到后,好好配合检查。如果不配合,一样会对社会公示。


5. 抽查结果的录入及公示主要有这几种:正常,该企业隐瞒真实情况弄虚作假并列入经营异常名录,该企业严重不配合检查,通过登记的住所无法联系并列入经营异常名录。


6. 小心被骗。现在骗子花样百出,必要时候,可到当地市场监管部门进行核实。


7. 接待抽查不急不躁,不慌不乱,不卑不亢,不懂就问,不存侥幸,好好沟通,充分准备。


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来源:网络

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