a)审核的结果 包括内部审核、第二方审核和第三方审核:
b)顾客反馈 包括对顾客满意度测量结果分析、顾客抱怨和投诉;
c)过程业绩 包括过程能力分析,过程的受控和改进状况,资源的配置及利用率分析,活动的有效性和效益的分析;
d)产品的符合性 包括产品合格率、优良品率、返工率、返修率、报废率等分析;
e)体系运行过程中,纠正和预防措施的状况,持续改进能力分析;
f)以往管理评审中采取措施实施状况及效果评价;
g)可能影响质量管理体系策划的变更情况分析。如外部质量概念,质量管理体系标准改版,法律法规产品标准变化,内部因新技术、新设备、新工艺、新材料的变化引起基础设施的变化;管理运行机制、组织机构变化等;
h)由于各种原因引起的有关组织的产品、过程和体系改进的建议;
i)组织在市场中所处的地位、市场占有率、竞争对手情况分析及需要改进方向。
3、认真实施管理评审后任何改进决定和措施
管理评审的输出是评审活动的结果,是最高管理者对组织质量管理体系乃至经营宗旨作出战略性的重要基础。需要改进的决定和措施应包括:质量管理体系变更,质量方针、质量目标的改进;质量管理体系过程有效性的改进决定和措施;与顾客要求有关产品的改进和措施;有关资源需求的决定和措施。可能是针对已发现的,也可能是潜在的问题,因此要根据不同的决定采取相应的纠正或预防措施。
值得注意的是,责任部门或人员必须认真分析主要原因,要从人、机、料、法、环、测等方面着手,要讲主观不要讲客观,讲内因不要讲外因,讲自身不讲别人。然后针对原因制定切实可行的纠正或预防措施计划,它可以是短期能解决的,也可以是较长期解决的。计划的可能性、万能性、风险性要经过综合考虑其对组织影响的程度,因此要经管理者代表批准。在实施过程中有关主管部门和人员要跟踪验证,其内容包括:计划是否按规定日期完成;计划中的各项措施是否都已完成;完成后的效果如何;实施情况是否有记录可查。并附上相应的证据,如会议分析记录、有效的实体照片、学习记录等。只有这样才能对管理评审PDCA全过程控制。