一阶段审核内容
一阶段审核的核心目标是了解受审核方管理体系的文件化情况和整体实施准备状况。它主要聚焦于管理体系的结构、文件化内容以及对相关标准要求的理解情况。这一阶段的审核工作为后续二阶段审核做好准备。具体来说,一阶段审核通常包括以下几个方面:
1、文件化管理体系信息
审核审核人员会首先审核受审核方的管理体系文件,包括管理手册、程序文件等。这一过程的主要目的是确认管理体系文件是否符合审核准则,并评估这些文件是否能有效支持实际的管理体系运行。例如,在IS0 20000一阶段审核中,审核人员通常会重点检查标准条款5-8章,逐条确认相关文件的符合性,确保受审核方已经准备好迎接下一阶段的审核。
2、现场情况评价
审核人员还会对受审核方的现场进行初步评估,了解场所、设备、过程等具体情况,并与相关人员进行讨论。这一阶段的重点是确认第二阶段审核的准备情况,特别是了解组织的业务范围和物理环境。例如,通过与高层管理人员的访谈、查看组织架构、以及与技术人员的交流,审核人员可以明确组织的实际运营情况。
3、标准要求理解与实施情况审查
在这一阶段,审核人员将审查受审核方对管理体系标准的理解和实施情况,特别是对关键绩效指标、目标和管理过程的识别是否充分。例如,在IS021434(汽车行业网络安全管理体系)的一阶段审核中,审核人员会评估受审核方是否建立了符合标准要求的网络安全管理体系。
4、管理体系范围信息收集
一阶段审核的一个重要环节是收集关于管理体系实施范围的关键信息,包括场所、过程、设备、控制水平等。通过对受审核方现场的实地参观,审核人员能够收集到相关数据,为二阶段审核提供有力支持。
5、资源配置情况审查
受审核方是否具备进行二阶段审核所需的资源(如人员、设备、数据等)是审核的一项重要内容。审核人员会审查受审核方在资源配置方面的情况,并与其商定相关细节,以确保二阶段审核能够顺利进行。
6、管理体系和现场运作了解
在这一阶段,审核人员需要通过审查管理体系的标准或其他规范性文件,全面了解受审核方的管理体系和现场运作情况。这一过程为后续二阶段审核提供了关键信息,有助于策划更加有效的审核方案。
7、内部审核与管理评审评价
审核人员将评估受审核方是否已经进行内部审核和管理评审,并检查管理体系的实施效果是否为二阶段审核做好了充分的准备。
二阶段审核内容
二阶段审核主要是验证受审核方管理体系的实际运行情况,确保其符合相关标准要求,并评估体系是否能够有效运行。这一阶段不仅关注管理体系的符合性,还重点审查体系的实施效果和管理目标的达成情况。