（六）专业审核作业指导书

专业审核作业指导书指在各个领域内的，以专业小类代码为标识的专业性强且具有很强的操作性和指导性的专业性补充管理体系文件。

就上述六类管理体系文件的控制进行统一归口管理，根据机构相关文件控制程序的规定进行统一办理审批手续，按照发放范围进行统一发放并做好管理体系文件的发放签收记录工作，最后将发放办理完结后的管理体系文件进行存档管理，以确保管理体系文件的制修订情况、备案情况、可追溯性及使用最新有效性文件的及时性，避免使用作废文件的情况发生。

针对认证机构内所管辖的各个分支办事机构，要实行集中统一文件管理，统一文件使用版本，且与认证机构总部保持高度一致，以便在开展各项审核活动中使用最新有效版本的管理体系文件，以确保管理体系文件控制有效。

针对机构内的所有审核员用表，进行统一发放，统一使用审核用最新文件表格，以便统一规范使用文件并规范审核档案材料的管理，确保审核表格最新有效。

结合认证机构的官方网站，确保各类管理体系用表格及文件的最新有效性，做到公开、告知、透明。

由此可见，认证机构的文件化信息与相关管理体系标准要求相结合，分别融入机构管理体系文件的各个章节中；如果相关管理体系发生重大版本变更，以及国家认监委颁布的相关认证实施规则、标准及相关认可文件发生变更时，抑或相关管理体系进行标准转版等相关要求进行更改时，都要对相应的管理体系文件所涉及的相关内容进行及时制修订工作并根据机构文件控制程序进行管理控制，以便使机构的审核活动符合国家相关标准要求，促进认证机构的管理体系文件与国家相关要求保持高度一致，同时确保认证机构规范运作以及审核管理活动持续有效。

（一）支撑指引作用

支撑指引作用是指管理体系文件对机构和员工的行为起到支撑、指引的作用，通过规定机构、员工的权利和义务来确定合理正当的行为方式，指引员工的工作行为，即在其规定的范围内从事岗位相关的职责和权限并指引员工按相关程序进行操作，且应知晓哪些可以做，哪些不能做，使其充分认识到岗位的重要性并为实现机构的共同目标付诸行动。

（二）评价作用

评价作用是指对管理体系文件化信息具有判断、衡量机构行为是否符合标准规范程序的作用，结合管理体系标准要求对组织的文件化信息进行符合性评价。同时也是对机构的实际运行期间结合标准要求的实施情况进行整体文件符合性评价，从而为进一步开展现场审核活动提供有力保障。

（三）强制作用

强制作用是指管理体系文件化信息对机构及员工的行为具有强制性管理作用，主要通过文件化信息的规定直接体现出来，同时它还可以作为一种依据手段发挥其作用，增强机构及员工行为规范意识，使其知晓组织的方针、目标、业务过程、风险思维，以及让员工知晓在机构控制下的行为方式的重要性等信息贯穿整个机构的业务运作过程，可以说体现了一定的强制性实施的作用。