西安平凡质量认证咨询有限责任公司
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认可变更涉及的文件
CNAS-RL-01《实验室认可规则》
(CNAS-RI-01《检验机构认可规则》 相同)
6申请受理要求
6.1提交的申请资料应真实可靠,申请人不存在欺骗、隐瞒信息或故意违反认可要求的行为。
5.3.2不定期监督评审
5.3.2.1在发生以下情况时(但不限于),CNAS可视需要随时安排对实验室的不定期监督
c)获准认可实验室发生本规则9.1.1条所述变化;
9认可变更的要求
9.1.1获准认可实验室如发生下列变化,应在20个工作日内通知CNAS秘书处:
a)获准认可实验室的名称、地址、法律地位和主要政策发生变化;
b)获准认可实验室的组织机构、高级管理和技术人员、授权签字人发生变更;
c)认可范围内的检测/校准/鉴定依据的标准/方法、重要试验设备、环境、检测/校准/鉴定工作范围及有关项目发生改变;
d) 其他可能影响其认可范围内业务活动和体系运行的变更。
注1:获准认可实验室的名称、地址、检测/校准/鉴定依据的标准/方法、授权签字人等发生变更,应填写并提交《变更申请书》。
注2:获准认可实验室的其他信息(如联系人、联系方式等)发生变更,应及时更新。
9.1.2.1 CNAS秘书处在得到变更通知并核实情况后,CNAS视变更性质可以采取以下措施:
a)进行监督评审或复评审;
b)维持、扩大、缩小、暂停或撤销认可;
c)对新申请的授权签字人进行考核;
d)对变更情况进行登记备案。
9.1.2.2 当实验室的环境发生变化,如搬迁,实验室除按9.1.1条规定通报CNAS秘书处外,还应立即停止使用认可标识/联合标识,并制定相应的验证计划,保留相关记录,待CNAS确认后,方可继续(恢复)在相应领域内使用认可标识/联合标识。
9.1.2.3当实验室发生9.1.1条所述变更但未及时或如实通报CNAS秘书处,或对于需要CNAS确认但尚未获得CNAS确认,就使用认可标识/联合标识时,CNAS将视情况作出告诫、暂停或撤销认可处理。
10 .2暂停
10.2.1获准认可实验室由于自身原因主动申请,或不能持续地符合CNAS认可条件和要求,例如:
b) 超范围使用认可标识/联合标识或错误声明认可状态,造成一定恶劣影响的;
c) 不能按期接受定期监督或复评审;
d) 不按时缴纳费用;
f) 实验室的技术能力,如:人员、设施、环境(如搬迁)、检测/校准/鉴定依据的方法、计量标准(数量较少)等发生变化,未按9.1.1条规定通报CNAS秘书处,或未经CNAS确认继续使用认可标识/联合标识;
暂停期最多不超过6个月
10.4 撤销认可
10.4.1在下列情况下,CNAS应撤销认可:
i) 超范围使用认可标识/联合标识或错误声明认可状态,造成严重影响的;
10.6缩小认可范围
10.6.1缩小认可范围的条件
以下情况(但不限于),可以导致缩小认可范围:
a) 获准认可实验室自愿申请缩小其认可范围;
b) 业务范围变动使获准认可实验室失去原认可范围内的部分能力;
变更的具体规定 a) 提交变更的机构已获认可超过2年(包括2年),近期未安排评审,并且提交内容只涉及标准变更的,直接公布,待下次评审时由业务部门安排确认变更内容; b) 提交变更的机构已获认可超过6年(包括6年),近期未安排评审,并且提交内容是除a)以外的其他变更,直接公布,待下次评审时由业务部门安排确认变更内容; c) 提交变更的条件符合上述a)和b),但业务部门已发《现场评审计划征求意见函》的,将相应资料转交业务部门,由业务部门在本次评审中安排确认; d) 除a)、b)和c)以外的其他情况,将材料转业务部门处理。 认可变更要求和需要提交的材料 变更要求 变更范围 名称、 地址、 法律地位、主要政策、组织结构、 高级管理和技术人员、 授权签字人、 方法 标准 设备、环境、工作范围、 其他 申报时间:20个工作日 申报方式:通知CNAS秘书处 通知的三种方式: 1.填报变更任务。涉及调整机构对外公布的数据:标准、授权签字人、证书名称、地址,都需要填写系统变更任务,由CNAS确认调整的能力。 2. 机构自行维护。联系人、联系方式、质量负责人、技术负责人等。 3.其他。发送至biangeng@cnas.org.cn备案。 受理对象 已获认可的机构 实验室L: 检测实验室 校准实验室 司法鉴定机构 医学实验室 ML 生物安全实验室 BL 能力验证提供者 PT 标准物质/标准样品生成者 RM 科研实验室 RL 实验动物饲养和使用机构 LA 生物样本库 BB 检验机构IB 需要提交的材料 变更申请书 CNAS-PD20-26 D3版 三部分组成:正文 +申请书附表(附表1-9)+其他材料 只填写变化的部分 地址搬迁、技术能力的迁移 技术能力:人员、设施、环境、检测/校准/鉴定依据的方法、计量标准等。 申请材料包括:变更申请书、附表2、附表3、附表4、营业执照 、房屋租赁合同、房屋产权证 、仪器设备情况、环境是否满足特定要求等情况。 整体搬迁 :实验室的技术能力全部迁移至新门牌号码地址,原认可地址不再保留,获认可地址数量没有增加。 部分搬迁 :同一家实验室不同获认可地址之间部分技术能力的迁移,迁出地址不再保留所迁移的能力。 扩地点(新增关键场所): 原地址部分能力保留/不保留 至未获认可的新门牌号地址。 搬迁未通知CNAS的不利后果 视情况和影响暂停或者撤销认可资格: 实验室发生搬迁未及时、如实按照认可规定的时间和要求通报秘书处 在CNAS尚未完成搬迁评审确认,即出具带有认可标识/联合标识的报告 搬迁不存在直接备案确认,必须经过CNAS确认。 授权签字人 经CNAS认可,有能力签发带认可标识的实验室报告或证书的技术人员。对签发报告结果的准确性负责 要求: 专业背景、工作经历、熟悉认可规则、要求等 法律法规要求的从业资质 固定、合法的劳动关系、不得在同类型实验室兼职 人员达不到要求,应主动申请暂停认可资格,在暂停期限内,申请增加符合要求的人员。 类型: 新增授权签字人 修改授权签字领域范围 (扩大、缩小) 撤销授权签字人 提交材料:申请书正文、附表5、附表6 、其他材料 满 6年 申请书正文、附表5、附表6 ------直接备案公布 不满6年 申请书正文、附表5、附表6 、证明材料------文审确认 纯删除 申请书正文、附表6 ------直接备案公布 任何有关授权签字人的变更,都可通过申报变更任务完成。 标准 扩大认可范围 方法、标准、对象、项目/参数 , 增加检验能力 测量范围/量程 取消限制范围 应按扩项申报,不得填报变更申请 缩小认可范围 自愿申请删除部分能力 不包括监督抽查、投诉调查等被CNAS处理的缩小认可范围,属于认可资格处理范围 也不包括监督、复评等现场评审结果表明,在规定时间内,部分技术能力或质量管理不满足认可要求;认可要求发生变化,在规定时间内,未完成转换。 提交变更任务,不提交认可状态控制缩小能力。 标准变更 认可范围内的检测/校准/鉴定依据的标准/方法的标准换版 代替标准 等同采用 IDT 旧标准保留(限特定用户) 在附表8的说明中注明,非写在备注中 新旧标准在过渡期、或未明确废止时间 旧标准在认可范围内,增加新版标准,旧版保留------按变更任务处理。 旧标准已被新版标准代替,增加保留旧标准------ 扩项、复评任务处理。 提交材料:申请书正文、附表7、附表8 、其他说明材料 标准变更 满2年 ------直接公布 满2年 技术能力需要确认------转业务部门处理 不满2年 ------转业务部门处理 授权签字人变更+标准变更 按6年处理 满 6年 ------直接公布 满 6年 技术能力需要确认------转业务部门处理 不满6年 ------转业务部门处理 需要提供说明的材料 代替标准 等同标准 不同类型的标准 保留旧标准 附表8的修改状态显示有新增 ≠ 新增了标准 新增:项目/参数、标准、仪器设备 除标准升版外的标准变更,均需提交说明,材料包括但不限于: 说明:保留旧标准 标准差异性说明,用以说明新旧标准在方法原理、技术能力上是否一致、变化。 截图(清晰):新标准封面 、前言、背书、已获认可的能力 圈出说明新旧标准关系、引用的具体能力范围 特殊变更任务 已完成的初评、复评、扩项等任务,在CNAS正式公布后,发现有错误。 错误 编辑性的错误:错别字、GB/T 、少字多字------直接公布 非编辑性的错误:数据丢失、内容有误------转业务部门处理 提交材料:申请书正文+附表8+说明 变更处理方式 备案公布 评审考核 结合近期监督、复评合并处理 发证和公布 CNAS秘书处可用网站公告、邮寄、电子邮件或其他适当的方式送达认可决定。 快递----认可证书、部分认可决定通知书 系统自行下载----能力附件 电子邮件----部分认可决定通知书 认可变更系统填报 可以启动变更任务的类型: 单独变更申请------认可评定部 扩项+变更申请------其他业务部门 可以一并填写的变更内申请: 名称+地址搬迁 除名称变更外,其他内容的变更均可以在一个单独变更任务内完成 (附件2到9) 填报任务关注以下几点: 1. 新建任务 选定的变更内容,勾选附件资料的“是” 2. 必填项和选填项 值得注意: 1. 简化不简单 监督、复评关注的重点 2. 直接确认(备案管理)需要填报相应的变更任务,经CNAS确认,在CNAS官网公布后,方可下载使用相应附件 3. 按照系统提交的先后时间顺序处理 4. 删除操作需谨慎 5. 机构提交完变更申请后,请及时关注“机构补正”,查看审查意见;可以点击“已提交”查看具体流程。
来源:中国合格评定国家认可委员会
1 、管理体系认证:ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证 、 HACCP ISO22000食品安全认证;
2、产品认证:CCC认证、泰尔认证、UL认证;
3、服务体系认证:商品售后服务认证、物业服务认证;
4、其他业务: 国SC食品许可证认证,工业产品许可证认证,特种设备许可证认证;
5、咨询服务:2015版认证咨询,监督复评前咨询;
6、培训业务:国家注册审核员CCAA考前培训、服务体系审查员考前培训。
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